Excel'de sayısal, metinsel veya tarihsel veriler üzerinde hesaplamalar yapılabilir. Örneğin bir fiyata %10 indirim uygulanabilir, mantıksal formüller kullanıp karşılaştırmalar yapılabilir veya bir sütundaki küçük harfler formüller aracılığı ile büyük harfe çevrilebilir.
Excel'de her formül eşittir (=) işareti ile başlar. Eşittir işareti kendisinden sonra gelen ifadenin bir formül olduğunu belirtir. Formülleri yazarken eşittir işareti kullanılmazsa Excel yazılan formülü metinsel ifade olarak görür.
Excel'de formül girişi yapıldıktan sonra sonucu görmek için Enter tuşuna basılır. Bu durumda hücrede sadece formülün sonucu görünür. Formüle ise formül çubuğundan veya formül yazılan hücreye çift tıklayarak ulaşılır.
Formülleri yazarken sayılar veya sabit değerler kullanılabileceği gibi hücre adresleri* de kullanılabilir. Formül yazarken hücre adreslerini kullanmak her zaman daha pratiktir. Çünkü hücredeki değer değişince formülün sonucu otomatik olarak değişir. Böylece veriler değiştiğinde sürekli formülleri güncellemek gerekmez.
*hücre adresi: Excel'de her hücre kesiştiği satır ve sütun adı ile adlandırılır. Örneğin A sütunun 2. satırındaki hücre A2 şeklinde adlandırılır. Formüllerde A1 hücresi ile E2 hücresi arasındaki tüm hücreleri belirtmek için A1:E2 ifadesi kullanılır.
Formüllerde hücre adreslerini belirtmek için yapmamız gereken tek şey gerekli hücreleri seçmektir. Seçim işlemi tamamlandığında Excel seçilen alanın hücre adresini otomatik olarak yazar.
Kaynak: Bilge Adam MS Office Excel 2007 e-kitabı
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder